1 ) Uygunluk Kriterleri:
- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
- a) Birinci kademe (Lisans) öğrencilerin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
- b) İkinci ve üçüncü kademe (Yükseklisans, Doktora) öğrencilerin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
- Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.
- Mezun olmamış olması.
- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçilemeyecek olması.
2) Başvuru Adımları:
- Öğrenciler 08 Mart – 26 Mart 2021 tarihleri arasında Erasmusport “Erasmus + Başvuruları” sayfası aracılığıyla on-line başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
- Sistemden başvuru 08.03.2021 saat 00:00’dan önce aktif olmayacaktır.
- Öğrencinin sistemde kaydı yok ise, öncelikle kayıt oluşturması gerekmektedir.
- Oluşturulan Erasmusport hesapları Değişim Programları Koordinatörlüğü tarafından etkinleştirilecektir. Mevcut hesapları etkin olmayan adaylar, erasmus@ticaret.edu.tr adresine İsim, Soyisim ve e-mail adreslerini yazarak etkileştirme kodu talep edebilirler.
- Hesap oluşturmuş ve şifresini kaybetmiş adaylar, şifre unuttum kısmından şifrelerini güncelleyebilirler. Güncelleme maillerine ulaşmak için email hesabınızın Office 365 outlook üzerinden açılması gerekmektedir.
Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır. Erasmus Staj Hareketliliği sadece Erasmus program ülkelerinde gerçekleştirilebilir. Hareketlilik tarihi en son 30 Mayıs 2022 tarihinde bitecek şekilde staj hareketliliği gerçekleştirilmelidir.
3) Yazılı Sınav:
– Başvurusu geçerli olan adaylar, İstanbul Ticaret Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı tarafından hazırlanan İngilizce yazılı + sözlü sınava davet edilecektir. Yazılı sınavdan geçerli not (65 ve üstü) alan öğrenciler sözlü sınava girme hakkını elde edeceklerdir. Sınav B2 düzeyinde olacaktır.
-Örnek sınav için tıklayınız.
– Erasmus İngilizce sınavından muaf olmak isteyen adaylar için, partner üniversitenin talep ettiği dil yeterliliğini kanıtlayacak belge (Minimum B2 (65 ve eş değerliliği) seviyesinde TOEFL, IELTS, YDS, PTE, YÖKDİL) başvuru formu dosyalar kısmına ilgili evrak seçilerek eklenmelidir. Aynı akademik yıl içerisinde Öğrenim hareketliliğine başvurmuş ve Erasmus İngilizce proficiency sınavından başarılı olmuş adaylar, arzu ederse bu sınav sonuçlarını staj hareketliliği için kullanabilirler.
Aday listes,Yazılı sınav tarihi ve uygulama şekli başvuruların sona ermesinden sonra Değişim Programları Koordinatörlüğü web sitesinde duyurulacaktır.
4) Seçim Kriterleri:
- GNO: %50
- İngilizce Dil Yeterlik Sınavı: % 50
(Toplam 100 puan üzerinden yazılı sınavın katkısı %75 , sözlü sınav katkısı %25)
Şehit ve gazi çocuklarına: +15 puan
Engelli Öğrencilere (engelliliğin belirlenmesi kaydıyla): +10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama: -10
Hareketliliği katılmaya hak kazanmadan staj yerinin bulunması +10 puan
Dezavantajlı / Özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin seçilmeleri durumunda, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı alınacak olan toplam Erasmus hibesini geçemez. Daha ayrıntılı bilgi almak için koordinatörlüğümüzü ziyaret edebilirsiniz.
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) -10
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için, Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır: -5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5
Daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (Hibeli hibesiz fark etmeksizin): -10 puan
Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğretim öğrenci/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
ÖNEMLİ UYARI:
Öğrencilerimiz başvurularını yaparken @istanbulticaret.edu.tr uzantılı e-mail adreslerini kullanmalıdırlar. Kendi e-mail adreslerine, üniversitemiz web sitesinden girerek, oluşturdukları hesapları onaylayabilirler.
- Öğrenciler başvuru süreci içerisinde imzalı başvuru formunu ( Başvurunuzu tamamladıktan sonra PDF olarak çıktısı alınmalı ve imzalanmalıdır. Başvuru formunu indirmek için: Başvurularım- Staj başvurularım – PDF/ 1 kopya) geçerli not ortalaması gösterir transkriptlerini ( Okul tarafından mühürlü veya E-imzalı transkripler dışındaki transkriptler kabul edilmeyecektir. 1 kopya-İngilizce ) başvurularım bölümünden ‘işlemler’ sekmesinden ‘dosyalar’ kısmına yüklemelidirler. 26 Mart 2021 24:00 a kadar evraklarını sisteme yüklemeyenlerin online başvuruları geçersiz sayılacaktır. ÖNEMLİ: Başvuru formunuzu tamamlamayı unutmayınız
Staj arama sürecinde sizlere yardımcı olacak firmaların staj ilanlarına yer verilen arama veri tabanları aşağıdadır.
o http://www.iagora.com/work/en/internships
o http://www.globalplacement.com/
o http://www.praxisnetwork.eu/
Hatırlatma : Erasmus stajını zorunlu stajlarına saydıracak öğrencilerin, kabul alacakları stajlar okudukları bölüm ile ilişkili olmalı ve Fakülte Dekanlığı tarafından uygunluğu onaylanmalıdır.
5) Hareketlilik Hibeleri
Öğrenciler Türk Ulusal Ajansı tarafından ayrılan üniversite bütçesine göre hareketlilik hibesi alır. Hibeler, öğrencinin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca destek niteliğindedir.
Öğrenciler hareketlilik hibesi almasalar da Erasmus programına katılma hakları vardır. Erasmus Öğrenci Değişim Programı veya Erasmus Staj Programı ile ilgili öğrenciler ( lisans, lisansüstü) her seviye için ayrı ayrı olarak toplamda 12 ay boyunca hareketlilik hibesi alabilirler.
Ancak 12 ay’ı tamamlayan öğrenciler, hareketlilik hibesi almadan birden fazla Erasmus Değişim programı ve Erasmus staj Hareketliliğine katılabilir.
Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programı için hareketlilik hibesi aldıysa aynı zamanda da, Öğrenci Erasmus Staj Programı için hareketlilik hibesi alabilir. Arzu edilirse hareketlilikler ard arda gerçekleşmesi koşulu ile birleştirilebilir.
Öğrencilerin her eğitim kademesinde Erasmus programlarına ( Erasmus Öğrenim veya Erasmus staj hareketliliği ) katılabileceği ve her biri için ayrı ayrı olmak üzere toplam 12 ay boyunca hareketlilik hibesi alabilir anlamına gelir. Aynı eğitim kademesinde Öğrenim ve Staj hareketlilik hibelendirilmesi toplam 12 ayı geçemez. Daha önce öğrenim hareketliliği yapmış olan öğrenciler kalan süreleri kadar hibeli staj hareketliliğinden yararlanabilirler.
Önemli Not: Okulumuz Erasmus Staj Hareketliliğini hibeli olarak minimum 2 ay (60 gün) maksimum 12 ay olacak şekilde belirlemiştir. Staj yapılacak kurumların staj süreleri dikkate alınarak 2 ay üstü hareketlilikler için, hibelendirmenin uygun olması koşulu ile kabul edilebilir.
2021-2022 Akademik Yılı tahsis edilen hareketlilik hibe tutarlarını aşağıda görebilirsiniz;
| Hayat pahalılığına göre ülke türleri | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€) |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 600 |
| 2. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya | 400 |
6) Enstitü/Fakülte Hareketlilik Kontenjanları
Hareketlilik kontenjanları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kabul edile hareketlilik sayılarına göre belirlenmiştir. Atanmış hareketlilik sayıları enstitü ve fakültelerin bölüm sayıları, öğrenci sayıları ve anlaşma sayıları dikkate alınarak, tahmini olarak hesaplanmıştır. Artan hareketlilik sayıları veya boş kalan kontenjanlar, enstitü ve fakültelerin performansları, anlaşma sayıları, adayların başarı sırası, geçmiş hareketlilikler ve cinsiyet eşitliği gibi faktörler göz ününe alınarak, Erasmus Ofis ve Erasmus Komisyonu tarafından adil ve eşit olarak dağıtılacaktır.
2021-2022 Erasmus+ Traineeship Mobility Applications
Students, who wish to participate in the Erasmus Traineeship Mobility in 2021-2022 Academic Term, should follow the guidelines below:
1) Eligibility Criteria:
- The student must be a full-time enrolled student in a higher education program at the level of formal education (1st, 2nd, or 3rd cycle) in higher education institutions.
- Minimum GPA of 2,20/4.00 for undergraduate students; minimum GPA of 2,50/4.00 for graduate students
- Master’s and doctoral level students who apply the first term and not yet occurred the transcript can use the last transcript that has been taken during the previous graduation.
- The student must not be graduated in order to apply for the Erasmus+ Traineeship Mobility
- If previously benefited from activities in the current education level, the new activity is not passed along the total duration of 12 months
2) Application Procedure:
The student must complete the application in two steps:
– Students must apply through Erasmusport “Erasmus+ Öğrenci Başvuruları” ONLINE page between 08 March 2021 – 26 March 2021
– The application system will not be open before March 08th, 2021 at 00:00
– If you do not have a created account you must create an account first.
– If you already had an account and that needs to be confirmed, please request a confirmation code from Exchange Programmes Office, please send us an e-mail which has written your full name, surname, and e-mail address to erasmus@ticaret.edu.tr.
– For updating account or password changing please log in with the office 365 system.
IMPORTANT NOTICE: Our students need to use the e-mail addresses with the “@istanbulticaret.edu.tr” domain name. They may access their e-mail accounts through the link provided on our website and confirm the account they opened in the online application system.
– Students must also upload the signed application form (You must download after completing your application 1 copy) and transcript (Transcript must be stamped or E-signed by Student Affairs, other types of transcripts will not be accepted. 1 copy English) which shows current CGPA, till March 26th, 2021 24.00 to the Erasmusport system. Applicants are also able to upload those documents after completing their application. You can follow, My Application- Studies application-operations- file section. If required documents would not be uploaded in this case, your online application will not be accepted. IMPORTANT: Please do not forget to complete your application.
3) Take the Written Exam
- The exam consists of a written test ( multiple choice reading/grammar/ vocabulary) with an essay paper and an oral exam.
- All applicants will be invited and are required to take an English written exam prepared by Istanbul Commerce University English Preparatory Program. In order to take the oral exam, it is necessary to pass the written one.
- Candidates who submit a valid English exam result ( TOEFL, YDS, IELTS, PTE, YOKDİL) will be exempted to take the English exam.
- The Exchange Programs Coordinatorship will announce the date and the classrooms for the written exam on the Erasmus website of Istanbul Commerce after the deadline.
- The examination provides reliable assessment at level B2. (65 Score and above)
4) Selection Criteria
- GPA %50
- English Language Proficiency Exam %50
( Total out of 100 points; Writing exam 75%, Speaking exam 25%)
To the children of martyrs and veterans:+15
Disabled Students( in case of proof with documents): +10
Not participating in the mobility without giving a waiver petition on time despite being selected for mobility:-10
Finding a traineeship place before the mobility is eligible to participate: +10
Disadvantage/Special needs students are selected, additional grants may be provided. The additional grant rate cannot exceed the total Erasmus grant that has been received. You can visit Erasmus Office for more detailed information.
Within the scope of the Social Service Law no: 2828, for the students whose protection, care, or accommodation decision has been taken by the government: +10
Participating in mobility in the country of citizenship: -10
Previous Participation for each mobility(does not matter funded or not funded): – 10
Applying to two types of mobility at the same time (a reduction is applied to the student’s preferred mobility type):-10
Students who have selected to participate in mobility, not to attent activities that organized by Erasmus Office such as conferences, orientation program meetings, etc. ( In case of applying again in next calls): -5
Declaring that they will take the language exam and not taking it without an excuse (applied if the student applies again to Erasmus):-5
Erasmus Traineeship Mobility has to be completed by 30 May 2022
You can find traineeship below web sites:
o http://www.iagora.com/work/en/internships
o http://www.globalplacement.com/
o http://www.praxisnetwork.eu/
Important: The internship place must be compatible with your Education field!!
If participated mobility before, for each mobility: – 10
5) Mobility Grants
Students receive mobility grants according to the university budget allocated by the Turkish National Agency. The mobility grants are not for covering all the expenses of study abroad periods. Mobility grants’ purpose is to support students during their study abroad periods. Students can choose not to receive their mobility grants. Students are eligible to participate in the Erasmus program even though they may not receive mobility grants. Regarding Erasmus Student Exchange Program or Erasmus Internship Program, students can receive mobility grants only for 12 months in total, for each level of education (undergraduate, graduate, post-graduate). However, students, who completed 12 months at a level, can participate in Erasmus Exchange program more than once without receiving mobility grants. However, (s)he can participate in the Erasmus Exchange program or Erasmus Internship Program once again without receiving mobility grants. If the student participated in the Erasmus Exchange program at a level of higher education with the grant, that student can participate in the Erasmus Exchange program at the same level again without the grant, on the condition of getting approval by the Faculty. If the student received mobility grants for Erasmus Internship Program, (s)he can also receive mobility grants for Erasmus Exchange Program, as well. This means students can receive mobility grants for 12 months in total for each of the Erasmus programs (Erasmus Exchange or Erasmus Placement), at each level.
Important Note: Our school has decided that Erasmus+ Traineeship Mobility will be at least 2 months (60 days) and maximum 12 mounts as a student.
Please find the mobility grant amounts which are allocated in the 2021-2022 Academic Year.
| Countries In accordance with Daily Expenses | Host Countries in Mobility | Monthly Student TraineeshipMobility Grant (€) |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 600 |
| 2. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya | 400 |
7) Enstitute/Faculty Mobility Quotas
The mobility quotas have been determined according to the accepted mobility number by National Agency. Allocated mobility number has been proportioned regarding student number of each faculty and institute, inter-institutional agreements number as well. Distribution of extra quotas or left empty places will be in charge of the Erasmus Commission. The number of the bilateral contract, performance of department/faculty/institute, a score of the candidate, past mobilities, the balance of gender, etc. will be considered when extra funds and quotas have been shared.