GENERAL PRINCIPLES

  • The purpose of the internship of the Electrical-Electronics Engineering Department affiliated to the Faculty of Engineering is to consolidate the theoretical knowledge of the students in accordance with the principles of undergraduate and associate degree education in Istanbul Commerce University and to provide students with experience in their fields by preparing a practical infrastructure for these theoretical knowledge.
  • For special reasons, internships required to be made during the academic year and the construction of more than one internship in separate business are subject to the permission of the relevant Internship Commission.
  • Two different internships can not be made at the end of the same academic year. For special cases, permission of the Faculty Internship Commission is required.
  • For both internships, study periods are indicated in the relevant sections of this directive. Work done on official holidays is not counted during the internship.
  • Internship studies are carried out on topics determined by the internship principles of the departments.
    Students are required to comply with the working order, rules, instructions and orders of the employer. Otherwise, internships are not successful.
  • Students who come to the faculties through horizontal or vertical transitions will be evaluated by the Internship Commission in case they apply in writing during the adjustment period.

DEPARTMENT PRINCIPLES

  • Internship commission is required for internships to be made in and out of the country.
  • The internship book must be approved by the authorized engineer.
  • If it is determined that plagiarism has been done under the control of the internship books, the necessary procedures are taken and the internship is considered invalid.
  • If there is no excuse in the phone checks made for the places where the internship will be done or if there are any suspicious cases related to the internship that the students are not in the firm or interviewed with the company authorities, the internships will be canceled even if the internship is delivered or the internship will be canceled.

INTERNSHIP QUOTA

  • Department of Electrical and Electronics Engineering; A total of 40 working days during the academic year; “first internship – 20 working days and the second internship – 20 workdays “. The internship at any Teknopark Istanbul company is 50 working days. Both internships can be made in a company other than Teknopark Istanbul in 40 working days.

PRE-INTERNSHIP PROCESS

  • Students who apply to the internship place announced by the Career Planning Center and posted on the web site or the relevant panels in the faculties, apply personally through the Career Planning Center.
  • Students can find an internship place by their own means. In order to determine whether the place of internship is found appropriate, the letter of acceptance given by the internship place and other information about the institution that the institution wants to intern is given to the internship committee.
  • Placement Notice and Admission Form (Annex-1) is brought to the original Internship Committee of the document after the firm has been approved. Internship Notification and Admission Form (Annex 1) approved by the Internship Commission is given to the Career Planning Center by the student. After the documents are approved by the Career Planning Center, the document is delivered to the original Internship Commission. The internship of the student who does not deliver to the Internship Committee before the start of the internship is rejected.
  • The students submit the required documents for insurance to the offices of the Career Planning Center on campus 15 days before the start date of the internship.
  • After receiving the Internship Notification and Admission Form to the Internship Committee, the student starts his internship studies by taking online internship documents from www.ticaret.edu.tr website.

INSURANCE PROCESS

  • In order for the insurances to be completed on time, the following documents must be submitted completely to the Career Planning Center’s offices on campus 15 days prior to the start of the internship, the related internship forms and insurance procedures.
  • Documents required for insurance transactions;
    • One passport photo
    • Photocopy of your identity card (write your address and phone number behind the photocopy)
    • SGK Notification Form (Annex-3)
    • Internship Notification and Admission Form (Annex-1)
      Students who are going to do internship in two different workplaces have to insure separately for both internships.
  • If the students have received insurance from the Career Planning Center, they have to hand in the Entrance Declaration (SGK registration) to the institution that will do the actual internship.
  • The Insurance Entrance Document can be collected from the offices of the Career Planning Center on campus one business day before the internship begins.

INTERNSHIP PROCESS

  • Students are required to comply with the working order, rules, instructions and orders of the employer. Otherwise, internships are not successful.
  • Internship forms are filled in according to faculty and department internship guidelines. Internship book “VIII. It will be prepared as mentioned in the title “Hususlar to be Observed in Internship Writing”. Otherwise, the internship of the student is rejected or the number of accepted days is cut off.
  • Examination of the sample internship book on the website of the Department of Electrical and Electronics Engineering before writing the internship book will be in the interest of the student.
  • The internship book and forms must belong to the Department of Electrical and Electronics Engineering and must be current. In case of using internship forms belonging to other faculties and / or departments or internship books and forms of previous periods, the Internship Commission has the right to reject the relevant internship.

POST-INTERACTION PROCESS

  • The student who completes his / her internship evaluates the institution he has completed his internship by filling in the “Student’s Institution Evaluation Form (Appendix-4)” and “General Report on the Institution (Appendix-6)” in the online internship forms. If the answer to any question can not be taken from the business, the student can choose not to respond by specifying the reason for the question or choose to respond based on his / her knowledge, experience, and knowledge of the business and the basis of the internship history, management style, organizational structure, Report to the pages entitled “General Report on the Institution” of the internship book.
  • The student who completes his / her internship receives the “Institutional Student’s Assessment Form (Annex-5)” and sends it to the related unit manager in the institution to be interned. This form filled in by the unit manager at the end of the internship is delivered to the Internship Commission in a sealed envelope in a signed and sealed form.

CONSIDERATIONS IN INTERNSHIP BOOK

  • Passive voice is used in the writing of the internship book.
  • The internship book should not include the names of the persons at the work place where the internship is made, and statements such as a lady or a wife.
  • In daily reports in the internship book; The title of the first job done is written. Detailed technical information is given theoretically after the work is done. The descriptions are supported by diagrams and visuals.
  • The daily reports in the internship book should include the internship work and practices. During the internship period, the students are not related to the internship application; Departure times, place of the trainees, place of the trainees, human relations established with the trainees, place of the internship and all kinds of work and operations without technical content should not be included in the internship book.
  • The internship book should be prepared by taking the output from www.ticaret.edu.tr. Internship books with dark lines and difficult to read should not be preferred due to the duplication of previous internship books.
  • The internship can be written legibly, by hand, or as a computer printout. No excessive gaps should be left between the lines.
    If the student’s book is not read, the student is completely responsible for the consequences.
  • The student who handed in the internship book to the Internship Committee is deemed to have accepted the above items.

GENEL İLKELER

  • Mühendislik Fakültesi’ne bağlı Elektrik-elektronik Mühendisliği bölümü öğrencilerinin stajlarının amacı, İstanbul Ticaret Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretimi esasları gereğince, öğrencilerin teorik bilgilerini, uygulama ile pekiştirmek ve bu teorik bilgilere pratik bir alt yapı hazırlayarak öğrencilere alanlarında deneyim kazandırmaktır.
  • Özel nedenlerle, akademik yıl içinde yapılmak istenen stajlar ve ayrı işletmede birden fazla staj yapılması konusu ilgili Staj Komisyonunun iznine bağlıdır.
  • Aynı eğitim öğretim dönemi sonunda iki farklı staj yapılamaz. Özel durumlar için Fakülte Staj Komisyonunun izni gerekir.
  • Her iki staj için, çalışma süreleri bu yönergenin ilgili bölümlerinde belirtilmiştir. Resmi tatil günleri yapılan çalışmalar staj süresince sayılmaz.
  • Staj çalışmaları bölümlerin staj esaslarında belirlenen konularda yapılır.
  • Öğrenciler staj yaptıkları işletmenin çalışma düzeni, kural, talimat ve emirlerine uymak zorundadırlar. Aksi durumda stajları başarılı sayılmaz.
  • Fakültelere yatay veya dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin geldikleri kurumda yaptıkları stajlar intibak dönemi içerisinde yazılı olarak başvurulması halinde Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir.

BÖLÜME İLİŞKİN ÖZEL İLKELER

  • Yurt içinde ve dışında yapılacak stajlar için staj komisyon karan gereklidir.
  • Staj defteri mutlaka mühendis ünvanlı yetkiliye onaylatılmalıdır.
  • Staj defterlerinin kontrolünde intihal yapıldığı belirlenirse gerekli işlemler yapılır ve staj geçersiz sayılır.
  • Staj yapılacak yerlere yapılan telefon kontrollerinde mazeret olmaksızın öğrencilerin firmada bulunmadığı veya firma yetkilileri ile yapılan görüşmede stajla ilgili şüpheli durumlar tespit edilirse, staj defteri teslim edilse dahi yapılan stajlar iptal edilir veya stajın kabul edilen gün sayısında kesintiye gidilir.

STAJ KONTENJLARI

  • Elektrik-elektronik Mühendisliği Bölümünde; Akademik Eğitim ve Öğretim yılı boyunca toplam 40 iş günü olmak üzere; “1. Staj – 20 iş günü” – “2. Staj – 20 iş günü” olarak yapılır. Teknopark İstanbul dahilindeki bir şirketteki staj 50 işgünüdür. İki staj 40 iş günü olarak Teknopark İstanbul harici bir şirkette yapılabilir.

STAJ ÖNCESİ SÜREÇ

  • Kariyer Planlama Merkezi tarafından bulunan ve web sitesinden veya fakülteler içindeki ilgili panolar üzerinden ilan edilen staj yerlerine, öğrenciler, Kariyer Planlama Merkezi üzerinden şahsen başvurur.
  • Öğrenciler kendi imkânları ile staj yeri bulabilir. Bulunan staj yerinin uygun olup olmadığını belirlemek amacıyla staj yeri tarafından verilen kabul yazısını ve kurumun diğer özelliklerini gösteren staj yapmak istedikleri kurum ile ilgili bilgiler Staj Komisyonuna verilir.
  • Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formu (Ek-1) firmalara onaylatıldıktan sonra belgenin aslı Staj Komisyonuna getirilir. Staj Komisyonu tarafından onaylanmış Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formu (Ek-1) öğrenci tarafından Kariyer Planlama Merkezine verilir. Kariyer Planlama Merkezi tarafından evrak onaylandıktan sonra belgenin aslı Staj Komisyonuna teslim edilir. Staj başlangıcından önce Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formunu (Ek-1) Staj Komisyonuna teslim etmeyen öğrencinin stajı reddedilir.
  • Öğrenciler sigorta için gerekli evrakları, staja başlama tarihinden 15 gün önce Kariyer Planlama Merkezi’nin kampüslerde bulunan ofislerine elden teslim ederler.
  • Öğrenci, Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formunu Staj Komisyonuna ulaştırdıktan sonra, www.ticaret.edu.tr web sitesinden, online staj dokümanlarını alarak staj çalışmalarına başlar.

SİGORTA SÜRECİ

  • Sigorta işlemlerinin zamanında yapılabilmesi için, staja başlamadan 15 gün önce, ilgili staj formları ve sigorta işlemleri için aşağıda belirtilen belgelerin eksiksiz olarak Kariyer Planlama Merkezi’nin kampüslerde bulunan ofislerine elden teslim edilmesi gerekir.
  • Sigorta işlemleri için istenen belgeler;
    • Bir adet vesikalık fotoğraf
    • Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (fotokopinin arkasına adres ve telefon numaranızı yazınız)
    • SGK Bildirim Formu (Ek-3)
    • Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formu (Ek-1)
  • İki farklı işyerinde staj yapacak olan öğrencilerin her iki staj kin ayrı ayrı sigorta işlemi yaptırması gerekmektedir.
  • Öğrenciler Kariyer Planlama Merkezi’nden aldıkları Sigorta ise Giriş Bildirgesi’nin (SGK kaydı) aslını staj yapacağı kuruma teslim etmek zorundadır.
  • Sigorta Giriş Evrakı, staja başlamadan 1 iş günü öncesi Kariyer Planlama Merkezinin kampüslerde bulunan ofislerinden elden teslim alabilir.

STAJ SÜRECİ

  • Öğrenciler staj yaptıkları işletmenin çalışma düzeni, kural, talimat ve emirlerine uymak zorundadırlar. Aksi durumda stajları başarılı sayılmaz.
  • Staj formları fakülte ve bölüm staj kılavuzuna göre doldurulur. Staj defteri “VIII. Staj Defteri Yazımında Dikkat Edilecek Hususlar” adlı başlıkta belirtildiği şekilde hazırlanır. Aksi takdirde öğrencinin stajı reddedilir veya kabul edilen gün sayısında kesintiye gidilir.
  • Staj defterini yazımından önce Elektrik-elektronik mühendisliği bölümü web sayfasında bulunan örnek staj defterinin incelenmesi, öğrencinin menfaatine olacaktır.
  • Staj defteri ve formları Elektrik-elektronik Mühendisliği Bölümüne ait ve güncel olmalıdır. Diğer fakülte ve/veya bölümlere ait staj formların veya geçmiş dönemlere ait staj defter ve formlarının kullanılması halinde Staj Komisyonu ilgili stajı reddetme hakkına sahiptir.

STAJ SONRASI SÜREÇ

  • Stajını tamamlayan öğrenci, online staj defterinde yer alan “Öğrencinin Kurumu Değerlendirme Formu (Ek-4)” ve “Kurum Hakkında Genel Rapor (Ek-6)” doldurarak staj yaptığı kuruluşu değerlendirir. Bunun yanı sıra SGK İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgelerini Staj Komisyonuna teslim eder. Herhangi bir sorunun yanıtının işletmeden alınamaması durumunda, öğrenci bu soruyu nedenini belirterek yanıtlamayabilir ya da kendi bilgi, deneyim ve işletmede gördüklerine dayanarak yanıt verme yolunu seçebilir. Ayrıca staj yerinin tarihçesi, yönetim biçimi, organizasyon yapısı, faaliyet konulan ve bağlı işletmeleri gibi temel bilgileri içeren raporunu staj defterinin “Kurum Hakkında Genel Rapor” başlıklı sayfalarına aktarır.
  • Stajını tamamlayan öğrenci staj formlarında bulunan “Kurumun Öğrenciyi Değerlendirme Formunu (Ek-5)” alarak staj yapacağı kurumdaki ilgili birim yöneticisine iletir. Staj sonunda birim yöneticisi tarafından doldurulan bu form, imzalı ve kaşeli şekilde, kapalı zarf içerisinde Staj Komisyonuna teslim edilir.

STAJ DEFTERİ YAZIMINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

  • Staj defterinin yazımında edilgen çatı kullanılmalıdır.
  • Staj defterinde staj yapılan iş yerindeki kişilerin adlarına ve bey, hanım gibi ifadelere yer verilmemelidir.
  • Staj defterindeki günlük raporlarda; ilk olarak yapılan işin başlığı yazılır. Yapılan iş hakkında önce teorik sonrasında ayrıntılı teknik bilgi verilir. Yapılan açıklamalar şema ve görseller ile desteklenir.
  • Staj defterindeki günlük raporlar stajda yapılan iş ve uygulamaları içermelidir. Staj dönemi içerisinde işyerinde yapılan ve staj uygulaması ile ilgili olmayan; staj yerine geliş-gidiş saatleri, staj yerinde karşılaşılan kimseler, staj yerindeki kimseler ile kurulan insani ilişkiler, staj yerinde yapılan ve teknik içeriği olmayan her türlü iş ve işlemlere staj defterinde kesinlikle yer verilmemelidir.
  • Staj defteri www.ticaret.edu.tr adresinden çıktı alınarak oluşturulmalıdır. Daha önceki staj defterlerinin çoğaltılması neticesinde oluşmuş, koyu çizgilere sahip, okunması güç olan staj defterleri tercih edilmemelidir.
  • Staj defteri okunaklı bir şekilde el ile veya bilgisayar çıktısı olarak yazılmalıdır. Satırlar arasında aşırı boşluklar bırakılmamalıdır.
  •  Staj defterinin okunulamaması durumunda oluşacak sonuçlardan tamamen öğrenci sorumludur.
  • Staj defterini Staj Komisyonuna teslim eden öğrenci, yukarıdaki maddeleri kabul etmiş sayılır.